POSTE : Coordinateur des Secrétariats Médicaux 100% au Sein du Service Parcours Médico Administratif Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers H/F DESCRIPTION : Le secteur des Secrétariats Médicaux a pour missions principales : L'accueil des patients et des familles : téléphonique et physique La gestion des dossiers médico administratifs La programmation et la planification des rendez-vous et la tenue des agendas La production de compte-rendu et de traitements des courriers Vos activités principales sont : Améliorer le suivi global des activités liées à l'activité du secrétariat médical (accueil, gestion des RDV, production de compte-rendu, tenue des dossiers médicaux etc.) du/des services de soins Améliorer les résultats par rapport aux efforts engagés et aux ressources consommées en s'adaptant aux évolutions règlementaires et juridiques Assurer l'intégration des agents et garantir la connaissance des circuits et dispositifs médico administratifs Apporter son expertise pour garantir les enjeux de résultats et de performance portés par le secteur et par l'établissement PROFIL : Profil recherché : Formation initiale : Formation Gestion administrative, Management : Bac +2 à + 5 Une expérience en milieu hospitalier serait un plus Connaissances et aptitudes : Management d'équipe Conduite de projet Techniques de communication et de négociation Conception et mise en oeuvre d'outils de suivi d'activité et d'aide à la décision Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDI, mobilité, mutation ou détachement. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU4661. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 29/11/2024.