POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions en lien avec les Conducteurs de Travaux et le Chef de secteur seront : - Suivi des achats (relation fournisseurs) : - Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable - Etablir les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation - Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes - Vérification des factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraisons - Suivi des ventes (relation clients) : - Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable - Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives - Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable - Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) ainsi que les attestations de fin de travaux - Suivi de chantiers : - Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier) - Préparer la fiche d'agrément, la demande d'Arrêté de circulation - Suivre les DICT - Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis - Saisie des feuilles journalières : - Saisie et contrôle de saisie des heures, zones et primes - Classement et archivage PROFIL : - Expérience exigée en Secrétariat ; Niveau Baccalauréat exigé - Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) - Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus. - Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe