Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Je recrute aujourd'hui un(e) Office Manager dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure engagée dans la mobilité durable.Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.Je recrute aujourd'hui un(e) Office Manager dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure engagée dans la mobilité durable.Pourquoi ce poste ? Parce que vous souhaitez vous investir dans une entreprise à impact, en pleine croissance, où votre rôle sera clé dans l'organisation et la structuration du quotidien. Ce poste est fait pour vous si vous aimez être au cœur de l'action, tout en prenant de la hauteur sur les process internes. Vos missions Gestion administrative et comptabilité * Suivi de la comptabilité quotidienne : factures, paiements, rapprochements bancaires * Préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales * Suivi des notes de frais, préparation des paiements, gestion des fournisseurs Gestion RH (support) * Suivi des contrats de travail, gestion des arrivées/départs * Suivi des congés, absences, plannings * Participation au recrutement : rédaction et publication d'annonces, organisation des entretiens, intégration * Suivi administratif des formations et développement des compétences Vie de bureau & opérations internes * Gestion des fournitures, stocks, et de l'environnement de travail * Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements) * Suivi et mise en place d'outils de travail (logiciels, matériel) Communication interne & appui à la direction * Organisation logistique des réunions internes * Soutien à la direction dans la stratégie administrative et financière * Interface entre les équipes pour fluidifier la communication et optimiser les échanges