En prévision d'un départ en retraite de la personne en poste actuellement, nous sommes recherchons pour notre client, acteur majeur sur son secteur, un(e) d'assistant(e) de direction pour une mission de 12 mois minimum, renouvelable au besoin, à pourvoir idéalement dès Juin .Le poste sera à Villeneuve d'Ascq, accessible en transports en commun.Vous travaillerez au sein de l'équipe DSI pour le Directeur de la transformation digitale et vos missions seront les suivantes :· Gestion de l'agenda :Planification et organisation des rendez-vous et réunionsCoordination des déplacements professionnelsPréparation des dossiers et documents nécessaires pour les réunions· Communication :Gestion des appels téléphoniques et des courrielsRédaction de courriers et de rapportsInterface avec les différents services et partenaires externes· Support administratif :Gestion des commandes et factures de la direction (saisie dans les outils comptable & financiers)Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs. Autres missions transversesInterface avec les moyens générauxGestion des entrées / sorties (badges et autres tâches administratives liées à la gestion du personnel)Organisation évènements (séminaires ; réunions de services ...)