Assistant.e d'agence H/F 95 - MAREIL EN FRANCE
Offre n° 7810902
Assistant.e d'agence H/F
95 - MAREIL EN FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juillet 2025
Assistant(e) d'agence H/F poste basé à Tallard Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec les différents services supports région et siège social du groupe.Vos missions principales seront :- Assister le directeur d'agence et les managers dans les tâches administratives courantes,- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,- Saisir les commandes, facturation clients,- Suivre les contrats de sous-traitance,- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,- Administrer les créances clients,- Etre le relai RH: suivi des heures de pointages, suivi des intagrations et des dossiers du personnel,- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.Liste non exhaustive du poste.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Quels que soient vos défis énergétiques, numériques ou environnementaux, Fauché, n°1 français, indépendant, des solutions et services à l’énergie, imagine, réalise vos projets électriques et assure leur maintenance. Son histoire est celle d’un groupe créé, développé par celles et ceux qui ont contribué à le faire grandir. L’histoire d’une ent...
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