POSTE : Gestionnaire Administratif m H/F DESCRIPTION : Au sein d'une équipe bienveillante et dynamique, vous intervenez sur la gestion administrative des campagnes de recrutement des alternants, de la publication des offres à la contractualisation, en lien avec les clients, les étudiants et les écoles : - Participation à la mise en ligne des offres d'alternance sur les jobboards et les sites écoles - Suivi des candidatures et assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi - Participation à l'organisation logistique des entretiens (convocations, plannings) - Être l'interface avec les managers opérationnels pour le suivi des recrutements - Constitution des dossiers administratifs des alternants et stagiaires recrutés - Rédaction des contrats d'alternance et conventions de stage - Dépôt des contrats auprès des OPCO dans les délais légaux - Veille à la conformité des documents administratifs (pièces justificatives, avenants, délais) - Gestion des relations avec les établissements de formation partenaires - Coordination des signatures et des échanges de documents avec les CFA / écoles. PROFIL : Le profil que nous recherchons : - Vous avez minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative RH, idéalement dans le cadre de campagnes de recrutement Alternances & Stages - Vous êtes rigoureux, proactif et motivé par le travail en équipe. - Vous appréciez le rythme dynamique et la variété des missions. - Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, les jobboards et les réseaux professionnels. Ce que nous offrons: - Rejoindre une entreprise en croissance avec de beaux projets internes et une présence en France, Espagne et Portugal - Participer à des workshop avec l'équipe Recrutement interne : RSE, ateliers collaboratifs, marque employeur - Télétravail : hybride