Descriptif du poste: Au sein du bureau du pilotage de la gestion, le chef du pôle dépenses de soutien et d'interception judiciaire de l'administration centrale, composée de 2 agents, est charge de l'exécution des dépenses des briques « immobilier occupant » et « techniques d'enquêtes numériques judiciaires » ainsi que des dépenses de mobilité et de développement durable du programme 310 « conduite et pilotage de la politique de la justice ». Les dépenses de l'occupant comprennent principalement les loyer et charges de locatives et copropriété, les dépenses de maintenance, d'entretien et de nettoyages, de sécurité et de sureté ainsi que les dépenses de fluide des sites centraux du ministère de la justice. Les dépenses de mobilité et de développement durable concernent la gestion du parc automobile du ministère dans tous ses aspects dans le respect des orientations interministérielle en matière de développement durable. Les dépenses de la brique « techniques d'enquêtes numériques judiciaires » sont constituées de dépense d'investissement et de maintien en condition opérationnel de la plateforme nationale des interceptions judiciaires (PNIJ) de l'agence nationale des techniques d'enquêtes numériques judiciaires (ANTEJ).   Placé sous l'autorité du chef de bureau du pilotage de la gestion, la/le chef de pôle a les attributions suivantes : -        elle/il apporte son expertise sur les dossiers complexes et la stratégie de commandes groupées ; -        elle/il vérifie la saisie des expressions de besoin ou des demandes d'achat dans Chorus formulaire et procède à leur validation, ainsi que les décisions d'engagement et la complétude du dossier avant l'envoi dans le circuit de signature ; -        elle/il organise le mode opératoire de collecte des attestations de service fait et organise le dispositif de relances si nécessaire ; -        elle/il contrôle la conformité des pièces justificatives jointes à la demande selon la nomenclature des pièces justificatives de l'Etat et procède aux actions correctives ; -        elle/il s'assure du respect des procédures (contrat de service), de l'application des normes comptables (recueil des règles), de la qualité des imputations (groupe de marchandises, référentiel d'activités, guide d'imputation) et du respecte des délais de saisie ; -        elle/il veille au rythme de consommation des crédits immobilier occupant, attention sur les dossiers à échéances importantes (baux, convention de maintenance, etc.) ; -        elle/il contribue à la veille juridique sur les domaines budgétaro-comptables et de commande publique, et plus particulièrement sur le segment immobilier occupant.   Nombre d'agents à encadrer       ☐   A                        ✔ 2 B                     ☐   C                     ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions       Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale               OUI ☐    NON ✔   Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.) PC portable, accès aux logiciels Chorus Formulaire et Chorus Cœur   Profil recherché: Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Savoir-faire Connaissance des processus budgétaires et comptables et de la gestion en mode LOLF Application Expérience de l'encadrement Souhaitée Connaissance des applications métiers Chorus et Chorus Formulaires Sensibilisation Savoir-être Pack Office (Excel notamment) Maîtrise Aisance relationnelle, goût du dialogue et de la communication Souhaitée Esprit critique, rigueur et discrétion Souhaitée Expériences professionnelles antérieures souhaitées minimum 2 ans d'expérience sur un poste de cadre avec si possible une expérience d'encadrement. Offres de formation associées à votre prise de poste Le titulaire du poste bénéficiera lors de sa prise de fonction des formations nécessaires à la maîtrise des outils budgétaires et comptables de l'Etat (chorus chœur et chorus formulaire) Perspectives d'évolution professionnelle Ce poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine financier, gestion / pilotage de budget, achats, commande publique. Il permet d'acquérir et de perfectionner une compétence recherchée (Chorus) dans l'ensemble des services de l'Etat. De surcroît, il apporte une dimension managériale appréciable dans un déroulé de carrière.