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- Détail de l'offre 7814071
Offre n° 7814071
Assistant Achat H/F
92 - PUTEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 28 mai 2024
POSTE : Assistant Achat H/F DESCRIPTION : Fonctionnement du service - Organisation des réunions internes (invitations, logistique salles, repas) - Tenue à jour des données sous Drive Achats IDF - Gestion administrative (fournitures, réservations lors des déplacements, accueil des nouveaux embauchés, ouvertures de comptes frs, interactions avec les services généraux) - Archivage Accompagnement pôles Fournisseurs et Contractuel - Aide à la saisie des contrats cadres établis par les acheteurs dans l'outil D@cShop - Assister les acheteurs en mettant à leur disposition les informations fournisseurs - Aide à la collecte des Remises CFA Communication Achats IDF - Assistance pour la communication Achats vers nos clients internes : animation et mise à jour du portail dédié sur l'intranet, diffusion des notes de déploiements, informations - Préparation des KPI Achats par Centre Opérationnel ou service - Assistance pour l'organisation des journées techniques ou webinaires avec nos partenaires (recherche de lieux et réservations, logistique d'organisation - gestion des invitations, accueil) Gestion des sollicitations internes Gestion et suivi de la boîte mail générique et ventilation des demandes, Orientation des demandes d'ouverture de sites fournisseurs Gestion des sollicitations externes : Demandes liées aux factures échues impayées Demandes de référencements Prise de RDV éventuels Courrier Demandes ponctuelles Questionnaires SSE PROFIL : Connaissances Connaître et/ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques Savoir-faire Organiser et planifier le travail Gérer et suivre les dossiers administratifs Analyser et synthétiser les informations Communication active Respecter les délais Savoir-être Autonomie Aisance relationnelle Esprit d'équipe
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Production et distribution de vapeur et d'air conditionné
Entreprise
Dalkia
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