Contexte : Au sein du service d'assistance technique et administrative et rattaché.e au Chef de service, vous pourrez être amené.e à être intégrée.e au sein d'un projet. Vous appuyez un Responsable d'affaires ou un Responsable technique dans les missions techniques et administratives de leurs marchés. Vous aurez comme enjeu de vous approprier les processus internes de l'Entreprise. Vos missions Vos missions principales seront les suivantes : * Enregistrer ; prendre en compte et suivre les requêtes techniques des clients, * Participer à la planification des interventions avec vision sur la disponibilité du personnel d'intervention, * Traiter les opérations préliminaires aux interventions techniques (accès sites,.), * Suivre les analyses de risques et les plans de prévention des sous-traitants et clients, * Participer à l'établissement de rapports et synthèses, * Contrôler le flux logistique des matériels (acheminement de matériel, disponibilité en stock,.), * Collecter, exploiter et restituer les informations administratives nécessaires, * Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour, * Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant, * Préparer, suivre, exploiter et mettre à jour le suivi documentaire, * Participer au suivi des prestataires, * Participer au suivi des actions du projet. Votre profil De formation bac+2, ce poste nécessite une première expérience de plus de 3 ans dans le domaine de la gestion de projet. L'assistante technique nécessitera plusieurs qualités et compétences : * Rigueur ; * Organisation, efficacité, anticipation, gestion des priorités * Sens du service et de l'écoute * Qualités rédactionnelles * Rigueur ; * Connaissance de la gestion de projet. Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.