Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES Au sein du département corporate, le plus grand département du bureau parisien comprenant une quarantaine d'avocats collaborateurs et une dizaine d'associés, vous travaillerez au sein d'un pool de 6 assistantes. Vous assisterez 3 Associés et les collaborateurs du département spécialisé en M&A et private equity. Vos principales missions seront les suivantes : * Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais, * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation des déplacements en France et à l'étranger, * Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences, * Gestion du courrier et des correspondances, * Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques, * Ouverture des dossiers, * Saisie des temps et des notes de frais, * Facturation sur Elite 3E, * Classement et archivage des dossiers, * Autres tâches administratives diverses. Profil recherché: COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d'anglais courant à bilingue car vous aurez à l'utiliser sur votre poste. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul. Vous savez garder la confidentialité. AVANTAGES * Tickets restaurants pris en charge à 60% * Transports pris en charge à 50% * Mutuelle pris en charge à 60%, prévoyance à 100% * Participation * 1 jour de télétravail * Plateforme de formation accessible * Salle de sport La rémunération est de 45-50k selon le profil et l'expérience. REF: LTM/ASSJUR/0924