Descriptif du poste: L'assistant administratif immobilier (H/F) recherché sera un véritable appuie de l'équipe opérationnelle au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :   ·        Préparation de documents d'aide à la gestion ;  ·        Ouverture et numérisation du courrier ; ·        Réponses aux courriers en lien avec les gestionnaires ;  ·        Organisation de rendez-vous pour les gestionnaires et gestionnaires techniques ;  ·        Commande et organisation des EDL ; ·        Aide à la rédaction et au montage des reportings mandants ;  ·        Récupération auprès des locataires des immeubles des attestations d'assurance et des contrôles réglementaires des parties privatives ;  ·        Suivi des signatures de baux, conventions, avenants ;  ·        Création des ordres de service dans le SI Comptable EVEN ;  ·        Suivi des commandes de travaux auprès des prestataires ; ·        Suivi des sinistres ;  ·        Suivi des rapports des bureaux de contrôles et demande des levées de réserves ;  ·        Suivi des tableaux de pénalités des prestataires ; ·        Suivi des contrats de services pour les fluides et autres prestations concernant les parties communes ; ·        Archivage numérique.  Profil recherché: * De formation supérieure avec expérience réussie d'assistant administratif polyvalent de service. * Une bonne connaissance du milieu immobilier, notamment tertiaire, serait un plus. * La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste. * Centré en permanence sur la satisfaction client, l'assistant administratif immobilier (H/F) saura se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.