Descriptif du poste: Ce n'est plus un secret, Hellowork poursuit son ascension ! Le groupe est aujourd'hui composé de 550 personnes et on ne va pas s'arrêter là.   Pour assurer le meilleur accompagnement possible pour l'ensemble de nos collaborateurs et collaboratrices, l'équipe RH a besoin de renfort ! C'est pourquoi nous ouvrons 2 postes d'Assistants RH, pour accompagner Juliette, Anissa et Ophélie, RRH.   Vous serez en charge de la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée (onboarding) à leur sortie (offboarding) et interviendrez sur divers aspects RH et paie :   Gestion administrative des collaborateurs : * Participation aux formalités d'embauche (DPAE, contrats, avenants) * Suivi et mise à jour des dossiers salariés (congés, absences, documents administratifs) * Gestion des informations dans le système RH (ADP) * Création et gestion des dossiers de mutuelle, suivi des paiements sur SYLAE pour les alternants * Préparation des communications internes pour les nouveaux arrivants * Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie, etc. * Préparation d'attestations diverses (employeur, mutuelle, etc.) Gestion de la paie : * Collecte et saisie des variables de paie (absences, primes, avantages sociaux) * Élaboration, vérification des bulletins de paie et gestion des titres-restaurant * Suivi des IJSS, déclarations à la prévoyance et gestion des attestations de salaire * Interlocuteur privilégié pour les questions liées à la paie Formation professionnelle : * Gestion du plan de formation (collecte des devis, conventions) * Organisation logistique des formations et suivi administratif Projets RH et événements internes : * Participation à l'organisation d'événements internes (Hellowork's Tour, Friday Web, etc.) * Contribution à l'amélioration des outils et process RH Profil recherché: Ce qui est indispensable ? * Une expérience de plus de 4 ans sur un poste similaire en gestion administrative RH * Une aptitude à gérer plusieurs tâches en simultané * D'excellentes capacités organisationnelles * De bonnes notions en paie  * La maitrise de certains outils RH (Net Entreprise, Sylae, Excel.). * Respect de la confidentialité des données. Ce qui fera la différence ?  * Votre relationnel * Votre esprit d'équipe  * Votre sens du service