Les tâches associées au poste sont: - Standard téléphonique et accueil des clients - Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails - Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux - Création modèles et procédures selon chartre graphique - Archivage / classement - Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques - Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission - Suivi des contrats de sous-traitance - Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais) - Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs - Suivi des règlements et relance impayés - Commande carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV - Suivi des heures de clauses d'insertion sociales - Suivi des situations de travaux - Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique) Vous maîtrisez le pack Office et l'environnement Windows. Vous faites preuve d'efficacité dans le traitement des communications, savez anticiper vos tâches et adoptez une gestion du travail structurée et organisée.