Assistant d'Exploitation H/F 95 - CORMEILLES EN PARISIS
Offre n° 7826128
Assistant d'Exploitation H/F
95 - CORMEILLES EN PARISIS - Localiser avec Mappy
Publié le 28 mai 2024
POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Description du poste et missions Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle : Gestion administrative des chantiers : - Saisie des devis et transmission auprès des clients - Mise à jour des contrats - Rédaction des contrats de sous-traitance - Etablissement et tenue à jour de l'ensemble des documents d'exploitation maintenance - Gestion des fluides frigorigènes - Facturation des « dépannages » - Traitement des réclamations clients et information au responsable de service maintenances - Etablissement des commandes de sous-traitance, de fournitures et de pièces détachées - Suivi du stock de fournitures et pièces détachées - Constitution des dossiers d'appels d'offres Gestion administrative courante : - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement, réponse et suivi des courriers recommandés clients - Organisation des réunions - Communication auprès des différentes parties prenantes (équipes, clients, fournisseurs, sous-traitants) Gestion opérationnelle des chantiers et interventions de maintenance - Traitement et consignation des demandes d'intervention - Organisation, planification et suivi des interventions préventives et correctives - Gestion des plannings des prestations de maintenance - Suivi et contrôle de la qualité des reporting techniciens - Suivi des indicateurs qualité et application les méthodes préconisées Gestion du personnel : - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs - Recueillir et vérifier les feuilles d'heures - Recueillir les demandes d'absences et transmission à l'assistante administrative Profil recherché Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum et une expérience similaire sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Artemis Success
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