Description du poste : Début de la mission : dès que possible. 1/ Gestion administrative du personnel · Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail, etc. ; · Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche jusqu'à son départ ; · Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ; · Vous assurez la gestion du temps de travail (horaires variables, congés.) ; · Vous suivez les visites médicales des collaborateurs ; · Vous saisissez en paie mensuellement les heures effectuées pour certaines populations selon un process précis ; · En collaboration avec la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines (DGDRH) de l'Université, vous effectuez des contrôles de paie et facilitez le suivi des dossiers complexes ; · Vous gérez les demandes de stage et les contrats d'apprentissage en lien étroit avec la DGDRH de l'Université Gustave Eiffel en charge de ces sujets. 2/ Suivi et reporting · Vous assurez le suivi statistique et établissez les tableaux de bord pour l'établissement. En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez être amené à travailler sur des projets transversaux RH. De formation supérieure (licence professionnelle ou +), vous êtes un professionnel confirmé des ressources humaines et faites état d'une expérience pratique significative en gestion administrative des RH. Vous avez une appétence/curiosité pour la réglementation et sa mise en application. Maturité professionnelle, réactivité et polyvalence sont indispensables à la réussite de cette mission. Compétences requises : · Aisance sur l'outil informatique, en particulier avec les SIRH · Rigueur et organisation · Savoir traiter plusieurs dossiers/informations en même temps · Hiérarchiser les priorités · Travailler en équipe · Ouverture/bon état d'esprit · Autonomie · Réactivité · Intérêt pour l'environnement de l'enseignement supérieur. Description du profil : Accompagner l'intégration de nouveaux salariés - Contribuer à construire et déployer le plan de formation - Traiter des actes contractuels ou disciplinaires tout en veillant à l'application des obligations relatives au droit individuel du travail - Réaliser des entretiens (recrutement, entretien annuel, entretien professionnel, recueil de besoins.) - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Mettre en place des indicateurs de performances et les piloter - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Risques psychosociaux - Droit du travail Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Curiosité - Discrétion - Disponibilité - Ouvert d'esprit - Neutralité