Référence CSP: UMR5254-PASROC-006 Missions : La/la gestionnaire recruté(e) réalisera des actes de gestion administrative fortement orientés RH et d'assistance à la direction de l'unité. Activités : - Accueil des nouveaux entrants, remise des cahiers de laboratoires, des clés, des badges, attribution des bureaux - Suivi des fiches administratives, demandes/remise de badges ; validation des comptes informatiques - Mise à jour de RESEDA, outil RH CNRS - Archivage dans le cloud IPREM des documents administratifs (fiches administratives, sécurité, contrats CDD, conventions de stage.) - Mise à jour du tableau des thèses ; accès et validation dans ADUM (inscriptions ED) - Suivi du circuit de signature des conventions (vérification, scan, transmission à la direction et au collège STEE) - Gestion des Ordres de Mission sans frais hors projets UPPA - Suivi des prestations de ménage (Société ISS) - Gestion et suivi des clés IPREM Contexte de travail : L'Institut des Sciences Analytiques et de Physico-Chimie pour l'Environnement et les Matériaux, IPREM UMR5254, est une unité mixte de recherche CNRS/Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) multi-sites implantée principalement à Pau mais également à Anglet et Mont-de-Marsan avec un effectif d'environ 300 agents. Le poste proposé est localisé à Pau dans le Bâtiment IPREM 1 situé dans la Technopôle Hélioparc. Le/la gestionnaire recruté(e) viendra en renfort de l'équipe du Pôle "Ressources" du laboratoire au sein de la Direction administrative et financière de l'unité.