Référence CSP: DEF_27-00052469 Ensemble, bâtissons la défense de demain ! Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d'Infrastructure de la Défense Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées. Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, data center, bâtiments tertiaires, postes de commandement, hébergements, crèches, restaurants, centres d'instruction militaire. Nous sommes maître d'ouvrage, maître d'œuvre et expert technique. Rejoindre le SID c'est : - Travailler sur des projets majeurs et innovants avec des équipes pluri-disciplinaires engagées - Un environnement inclusif, axé sur la qualité de vie au travail - Des possibilités d'évolutions, de formations et de mobilité géographique Nous sommes ouverts à tous les talents, saisissez l'opportunité de faire la différence ! Le titulaire du poste rejoindra, en qualité de secrétaire, la cellule « ressources humaines et soutien » directement rattachée à la chefferie de l'USID. Il participe au soutien général de l'USID de Rennes. Il met en œuvre les systèmes d'informations (courrier, frais de déplacement, gestion du temps, sécurité.), il participe à la mise à jour, à l'information et à l'application de la réglementation relative au personnel. Assurer l'enregistrement et le classement du courrier, préparation des enregistrements et diffusions prévus - NACRE Suivre les demandes de mission - CHORUS DT Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'USID Gérer et traiter les informations demandées oralement, par mail, par téléphone Gérer les commandes de fournitures Assurer le suivi des agents nouvellement affectés et le suivi des départs Suivre les grévistes Assurer les missions de soutien général au profit des collaborateurs de l'organisme Participer à la continuité de service du secrétariat Suivre les réservistes militaires (portail ROC) et réservistes civils Suivre les permanences des militaires (mensuellement) Suivre les demandes de contrôles d'accès des entreprises Suivre la gestion du temps et des congés sur GAETAN (personnel civil) et sur CONCERTO (personnel militaire) Suivre les heures travaillées du personnel des régies