Description du poste : MISSIONS: Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence, le/la chargé(e) d'accueil devra assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que les tâches administratives de gestion locative de l'agence: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires, traitement ou orientation des demandes avec suivi - Intendance : Commande de diverses fournitures et équipements, suivi des stocks, engagement des dépenses de fonctionnement, suivi de la facturation etc.) - Création des Ordres de mission des collaborateurs et des réservations de leurs déplacements - Secrétariat : Gestion des courriers internes et externes, reproduction de documents, GED, rédaction des courriers de réponses aux clients et fournisseurs - Assistance à la gestion du personnel : affichage des communications des IRPs , gestion des états de frais professionnels pour le personnel non équipé d'informatique, transmission des informations salariés au service RH de la DIR ( arrêts de travail, reprises, planning de congés etc.) - Aide à la gestion locative: réception et enregistrement des demandes de logements et intégration dans l'outil, préparation des commissions d'attributions de logement (planning et convocations), montage de dossiers, envoi des convocations, suivi des prospects etc. Profil recherche: Aisance verbale et relationnelle - Sens du service (client interne et externe) - Capacité d'adaptation et de prise de recul - Discrétion Maitrise de Microsoft Office / appétence informatique Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire Description du profil : .