Groupe hôtelier - Gestion pour compte de tiers Poste : Responsable Ressources Humaines & Administration Générale Localisation : Siège du groupe, Paris 9ᵉ Rattachement hiérarchique : Directeur Général Contexte : La société gère une quinzaine de sociétés (hôtellerie, immobiliers, holdings.) et opère un portefeuille multi-sites en croissance. Dans ce cadre, le/la Responsable RH & Support joue un rôle central dans la structuration et la fiabilisation des fonctions support. Périmètre du poste : * Environ 100 paies par mois (multi-sites) * Environnement exigeant : nécessité d'un haut niveau d'autonomie, de rigueur et de vision transverse * Interface quotidienne avec les directeurs d'hôtels, les prestataires externes (cabinet comptable, avocat, DSI externalisée.) Missions principales 1. Ressources Humaines - Pilotage opérationnel et conformité * Administration du personnel * Supervision des formalités d'entrée et de sortie traitées par les directeurs d'hôtel. * Relecture des contrats de travail avant signature. * Suivi des absences, congés, arrêts maladie, sanctions disciplinaires. * Gestion de la paie (avec cabinet comptable) * Centralisation des éléments variables transmis par les hôtels. * Contrôle détaillé des bulletins de paie. * Suivi des déclarations sociales et charges. * Conformité & droit social * Veille au respect de la législation (Code du travail, convention collective HCR). * Interface avec l'avocat pour les dossiers à risque : ruptures conventionnelles, licenciements, inaptitudes, contentieux. * Recrutement & intégration * Appui au recrutement pour les postes siège et encadrement hôtelier. * Suivi de l'intégration administrative. * Santé & sécurité * Suivi des registres obligatoires, DUERP, relations avec la médecine du travail. 2. Systèmes d'information & outils digitaux * Suivi informatique (avec prestataire externe) * Pilotage des outils (Office 365, SharePoint, Pennylane, Lamster.). * Coordination de la maintenance et de la cybersécurité : accès, antivirus, assistance. * Contribution à la digitalisation des processus internes. 3. Gestion administrative & contractuelle * Suivi contractuel * Baux, contrats fournisseurs, assurances. * Organisation interne * Structuration des circuits de validation, archivage, procédures internes. * Gestion du courrier, des démarches administratives du siège. * Assurances * Mise en place et gestion des contrats d'assurance. * Suivi des sinistres (locaux, matériel, RC.). 4. Comptabilité & fiscalité (en appui à la RAF) * Suivi des factures fournisseurs et préparation des campagnes de paiement (2 par mois). * Relation quotidienne avec le cabinet comptable pour la gestion des 15 entités du groupe. Profil recherché Formation - Bac+3 à Bac+5 - École de commerce, master en gestion/finance ou équivalent universitaire. Expérience - Minimum 8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, au sein d'une PME multi-sociétés ou d'un cabinet comptable/social avec une forte polyvalence. - Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie serait fortement appréciée. Compétences techniques - Maîtrise des fondamentaux comptables, fiscaux et sociaux. - Excellente maîtrise d'Excel : tableaux de bord, KPI, modélisations simples. - Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Pennylane ou équivalent). - Bonne culture informatique : sécurité, suite Office 365, gestion de SharePoint et des droits d'accès. Savoir-être - Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité. - Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Proactivité, esprit d'analyse et orientation solutions. - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (direction, équipes hôtelières, prestataires, juristes.). Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)