Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste Filiale d'un groupe familial et indépendant Français nous sommes un acteur majeur de l'hygiène professionnelle présent depuis plus de 40 ans sur la région PACA et MONACO. Les solutions que nous proposons à nos clients sont adaptées aux exigences de l'hygiène professionnelle dans le cadre du développement constant d'une démarche Eco-responsable. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV H/F pour notre site de DRAP (Gare SNCF Halte de Fontanil - Lycée de Drap à 10 minutes). Exactitude, organisation, esprit d'analyse, autonomie et bon relationnel sont les atouts indispensables qui vous permettront de réussir dans ce poste. Si ce sont les vôtres, rejoignez nous ! Rattaché à la responsable ADV/Supply et le Directeur Général vous travaillerez en relation étroite avec les différents services (attachés commerciaux, supply chain, comptabilité, dépôt et livraisons). Grace à votre aisance relationnelle et à votre adaptabilité, vous facilitez les échanges internes. Vous prendrez en charge de façon autonome la gestion d'un portefeuille grands comptes mais également des clients locaux et sur les sujets suivants : * Réalisation de devis * Contrôle et validation des bons de commande émis par les commerciaux * Création des bons de dépôt et des bons de livraison * Facturation * Suivi et vérification permanente des remise fournisseurs, * Relances (mail et téléphoniques) * Gestion des marges arrières * Mise à jour des mercuriales * Réponse aux appels offres locaux * Réception et traitement des réclamations clients * Suivi du recouvrement des factures auprès des clients en collaboration avec le service comptabilité. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste de similaire. La maitrise parfaite des outils informatiques et notamment Excel est indispensable. La connaissance de SAGE 100 sera un atout majeur. Solides compétences rédactionnelles Type d'emploi : CDI Horaires : * Horaires flexibles de 7h30 à 15h et, ou, de 8h à 16h avec 1 heure de pause méridienne * repos le samedi et dimanche Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Heures supplémentaires majorées Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 06340 Drap: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Question(s) de présélection: * Avez vous de solides capacités rédactionnelles (rédaction de mails, courriers sans fautes) Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) * Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 15/09/2024 Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel