Description du poste : Vous serez en charge du traitement des dossiers administratifs et l'assistance à la Responsable Administrative dans leur bon déroulement. Réaliser un reporting régulier des actions réalisées. -Créer des bons de commande, réceptionner les factures fournisseurs, les rapprocher et les enregistrer pour validation avant paiement - Effectuer le paiement des tiers selon un montant autorisé sous validation de la Responsable administrative - Répondre aux relances fournisseurs et filtrer les informations dans l'intérêt de l'entreprise - Créer et mettre à jour les projets sur serveur et logiciel comptable - Saisir certaines factures clients validées par la Responsable administrative - Saisir les journaux de banque en comptabilité, contrôler les soldes bancaires et lettrer les comptes fournisseurs - Mettre à jour le tableau de trésorerie avec les éléments de facturation. Alerter sur les écarts et dégradation significative - Dématérialiser, classer et archiver les documents administratifs. Accueillir les visiteurs et tenir le standard téléphonique - Rédiger et transmettre les feuilles de mission au personnel itinérant. Être en veille du planning afin d'anticiper et informer au plus tôt. - Tenir le registre du personnel permanent et intérimaire. Mettre à jour le tableau du personnel (présence, départ, maladie,.) - Saisir les notes de frais après validation hiérarchique. Contrôler les kilométrages effectués et les télépéages du personnel itinérant - Réaliser la location des véhicules de courte durée, les réservations de vols, trains etc. - Avoir une écoute sociale et en informer la Responsable administrative Description du profil : - Connaissance professionnelle en comptabilité - Sens du relationnel et des qualités rédactionnelles - Maîtriser l'outil informatique Word et Excel et le logiciel CEGID Gestion commerciale et Comptabilité - Rigueur, organisation Si vous pensez correspondre à ce profil envoyez nous rapidement votre CV à jour par mail.