Référence CSP: O038250/605000042 Vous accueillez, orientez, renseignez le public. Vous êtes garant(e) des démarches administratives. En coordination avec l'assistante administrative, vous assurez la gestion, l'information et le suivi des démarches administratives, notamment celles liées à l'état civil et aux élections. Interlocuteur de proximité, vous apportez un premier niveau de réponse aux usagers et assurez le suivi de leur demande auprès des services compétents. Accueil physique et téléphonique du public : o Renseigner les personnes sur divers sujets ; démarches administratives, évènements culturels et sportifs,... et les orienter auprès des interlocuteurs concernés, o Mission d'écrivain publique sur les démarches administratives (aide à la population, accompagnement des séniors) Officier d'état civil o Réceptionner et établir les actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, de prénom...) o Opérations funéraires (inhumations, travaux, vente concessions....) o Préparer et établir les dossiers de mariages, PACS... o Tenir administrativement les registres d'état civil o Délivrer les documents d'état civil Elections o Effectuer les inscriptions, les radiations sur les listes électorales o Participer à l'organisation des scrutins électoraux o Assurer la gestion d'un bureau de vote le jour des scrutins o Contrôler la tenue des listes électorales, les procédures liées au scrutin, les documents collectés Recensement de la population o Enregistrer les informations demandées et établir l'attestation de recensement remise au jeune, transmettre les informations au centre du service national pour convocation à la journée d'appel. Scolaire o Mettre à jour les dossiers des familles et faire le point des présences en cantine et périscolaire via le logiciel Arpège o Régie, enregistrement et transmission aux services financiers des règlements liés aux facturations cantine et périscolaire Urbanisme : o Faire des recherches sur le cadastre (délimitation et localisation de parcelles). Toutes autres demandes étant orientées auprès du service Urbanisme et Foncier. Gestion du courrier : o Suivi des courriers/courriels entrants et des parapheurs o Suivi des réponses, tenue d'un registre des courriers sortants o Gestion du circuit courriers/parapheurs pour la Mairie Annexe o Affichage dans le secteur qui dépend de la Mairie Annexe Conseil de Village : appui logistique et administratif au chargé de mission évènementiel, vie associative et vie locale pour l'organisation et la tenue des Conseils de Village