Description du poste : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour mission d'effectuer les tâches suivantes : - Gestion documentaire : Organisation et classement de documents confidentiels relatifs aux salariés (contrats de travail, avenants, etc.). - Archivage physique et numérique : Tri des classeurs physiques, archivage, et structuration des dossiers informatiques. - Harmonisation des fichiers : Renommage des fichiers sur le réseau et mise en place d'une nomenclature claire pour un classement pérenne. - Création et rédaction de supports : Élaboration d'une arborescence de classement et rédaction de procédures pour standardiser les pratiques internes. - Mise à jour des informations entreprises : Actualisation des fiches d'identité des entreprises partenaires (numéros SIRET, coordonnées des signataires, etc.). - Appui ponctuel à l'organisation : Conception et mise en forme de procédures ou de plannings selon les besoins. Description du profil : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, où vous avez pu démontrer votre capacité à gérer des tâches administratives avec rigueur et efficacité. Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous savez prioriser vos missions et travailler avec méthode. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels courants et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux systèmes. Si ce poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !