Nutribio Doullens (80); est à la recherche de son Assistant Administratif Analyses Externes H/F en CDI qui sera sous la responsabilité du Responsable Laboratoire Régional du site. Sous la responsabilité de notre Responsable Laboratoire Régional ; l'Assistant Administratif Analyses Externes H/F participe au bon fonctionnement du laboratoire en assurant, dans le respect du budget alloué, la gestion des échantillons et des analyses sous traitées, de la prise en charge des échantillons à la saisie des résultats d'analyses. Vos missions : Missions principales du poste : - Gérer les commandes d'analyses externalisées en passant les commandes sur SAP et sur les sites des prestataires - Préparer les échantillons et les envoyer aux prestataires externes - Réceptionner les résultats et les saisir dans le Lims et /ou vérifier la bonne saisie via les EDI en place - Assurer les suivis des analyses sous traitées dans des fichiers Excell ( labo- centre de cout- analyse -cout- date d'envoie .) - Créer une Fiche de non-conformité en cas de réclamation avec un prestataire - Etre le contact avec les prestataires en cas de retard ou anomalies de résultats - Négocier les délais avec les prestataires - Participer aux suivis mensuel des couts externalisés pour la BU Nutribio (2 sites) - Participer à l'évaluation annuelle des fournisseurs - Gérer annuellement la mise à jour des prix des analyses externalisées - Etre en relation avec les prestataires d'analyses externes : recherche d'une prestation analytique, gestion des délais, gestion des prix ... Avantages : - Prime 13° mois - Prime mobilité durable - Tickets restaurants ️ - Intéressement et participation - CSE - Prime vacance Profil recherché : Compétences techniques : Connaissance informatique- excell-word-powerpoint - logiciel LIMS de labo Connaissances des analyses en agroalimentaire (chimique et microbiologique)est un plus Savoirs être : Réactivité - rigueur - esprit d'équipe - consciencieux(se) - organisé(e) - à l'écoute de son hiérarchique et de ses collègues - esprit d'analyse et de synthèse - force de proposition Expériences/Diplômes requis : Bac à Bac+2 en analyse et contrôle ou formation équivalente Ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine logistique de laboratoire