RESPONSABILITÉS : Mission principale : • Contribuer à l'organisation pédagogique du département Carrières sociales en veillant à l'application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers. Activités : • Accueillir et informer • Transmettre et faire circuler de manière pertinente l'information interne et externe • Participer à l'organisation du parcours pédagogique de l'étudiant.e • Assurer les tâches de secrétariat Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et sous la responsabilité fonctionnelle des deux co- cheffes du département. Pics d'activités lors de la rentrée, des jurys, des départs en stage des étudiants, des sélections des étudiants. Multiplicité et variabilité des tâches -saisonnalité des tâches. Maîtrise de multiples outils de gestion (APOGEE, ADE CAMPUS, PARCOURSUP, SAGHE, SIFAC+) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Connaissance de l'environnement professionnel, de la structure de l'IUT et de l'université • Maitrise de l'expression écrite et orale • Capacités à exploiter les outils de communication Compétences opérationnelles • Situer les activités du département au sein de l'IUT • Maîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestion • Aptitude à communiquer • Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgences • Capacités d'analyse et de synthèse Compétences comportementales • Capacités d'adaptation et d'anticipation • Sens de l'organisation • Réactivité et autonomie • Savoir travailler en équipe et rendre compte • Sens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communication • Sens de l'écoute et des initiatives • Capacités à analyser l'évènement et à prendre de la distance • Devoir de réserve • Travail en équipe et communication avec des publics variés ( étudiant.es, personnels techniques, enseignant.es, vacataires, fournisseurs) • Interruptions fréquentes et sollicitations diverses • Relations fréquentes avec la direction de l'IUT et en particulier le service de scolarité et la comptabilité Informations complémentaires : Poste ouvert aux : contractuel.les Catégorie C Date limite de candidature : 26/06/2025 Date de prise de fonction : 29/09/2025 Durée du contrat : jusqu'au 17/01/2026 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Contact pour tout renseignement sur le poste : Caroline GONZALEZ : caroline.gonzalez[at]univ-tours.fr