RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines. Il/Elle aura les missions principales suivantes : Mission 1 : Gestion de la scolarité Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants Préparer les examens Préparer les jurys et leurs procès-verbaux Renseigner les usagers de la scolarité Participer à l'écriture des procédures Misson 2 : Logistique / Secrétariat Assurer les divers CR des réunions et les prises de note Gérer les flux d'archives (entrants et sortants) Gérer la partie matérielle du service Scolarité Participer à l'édition des diplômes Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles) Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité PROFIL RECHERCHÉ : Le/la gestionnaire de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants : • Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative • Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité • Maitriser le logiciel APOGEE • Maitriser les outils bureautiques • Maitrise des techniques de gestion Savoir-faire et savoir-être : • Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail • Savoir gérer les priorités dans un calendrier • Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information • Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations • Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord • Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques • Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage Contraintes particulières : • Adaptabilité aux changements (nouvelles accréditations de diplômes, nouvelles modalités de contrôles des connaissances, réformes universitaires...) • Forte amplitude de travail en période d'examens et de rentrée universitaire • Contraintes de gestion liées aux calendriers universitaires Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026 Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 04/07/2025