Rattaché(e) au Directeur des achats le titulaire du poste assure le bon fonctionnement des activités administratives, en apportant un soutien opérationnel dans la gestion des dossiers, et l’organisation des réunions. Voici les principales missions rattachées à ce poste : Accueillir les visiteurs (fournisseurs…) Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, tri) Participer à l’organisation des réunions : réservation de salles, préparation des salles, accueil des participants… Prendre en charge le classement et l’archivage des dossiers papiers et numériques Gérer les commandes de fournitures de bureau ainsi que la gestion du matériel informatique en lien avec la DSI Participer à la gestion du parc automobile et assurer le suivi administratif (carnet d’entretien des véhicules, assurance etc.) Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande de téléphone, remise des équipements,...) Aider à la gestion de la flotte téléphonique Mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, fichier Excel Gérer l'intendance du bureau (coordination du nettoyage, suivi des réparations et travaux divers, ...) Assurer des missions ponctuelles pour la direction des Achats ou autres services Bac+2 (BTS, DUT) 5 ans d’expériences minimum sur un poste similaire Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Capacité de rédaction professionnelle Organisation et gestion des priorités Connaissance des procédures administratives courantes Sens de la confidentialité Rigueur, autonomie et méthode Polyvalence et réactivité