Descriptif du poste: Vos missions principales :   - Assurer l’accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l’orientation des interlocuteurs„ - Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) - Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)„ - Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures) - Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...) - Organiser le système d'archivage du manager de rattachement - Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réaliser les photos associées - Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...) - Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie - Identifier, filtrer et traiter les urgences Profil recherché: De formation Bac + 2 minimum avec une expérience significatif dans le métier de l'assistanat. Dynamique, motivé(e), autonome avec une organisation rigoureuse. Discret (e) et disponible. Maitrise de Word et Excel.    Localisation  France, PACA, 13 - Istres     Domaine professionnel / métier  Gestion de site et d'entité     Type de contrat  CDD     Durée du contrat  6 mois     Langues      Compétences  Assistanat/secrétariat  Référence de l'offre  2025-14341     Nombre de postes  1