Descriptif du poste: LE CONTEXTE  Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux nouveaux enjeux qui en découlent, nous renforçons le pôle Administration des Ventes de notre équipe Finance et recherchons notre futur.e Sales Administrator. Rattaché.e à Patricia, notre Head of Finance, vous serez responsable du recouvrement des créances clients et de la gestion administrative des dossiers clients.   VOS MISSIONS  Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :  * Vous êtes le/la garant.e de l’ensemble du processus de recouvrement clients et du reporting afférent. * A ce titre, vous effectuez les relances clients relatives aux retards de paiement  en veillant à appliquer la procédure initialement définie : communication écrite et orale adaptée au contexte client, relances graduées, relances préventives et procédures juridiques, afin d’assurer une gestion saine du poste client. * Vous assurez la mise à jour régulière des données liées au recouvrement  dans nos outils (notamment notre ERP Odoo), en veillant à la fiabilité des informations : contacts de recouvrement, règlements reçus, commentaires de suivi du recouvrement. * Vous produisez chaque mois un reporting lié à vos actions de recouvrement. * Vous assurez la coordination avec nos sociétés partenaires d’affacturage. * Vous êtes garant de l’amélioration du DSO. * Vous contribuez à l’administration des ventes, dont en particulier :   * vous complétez les documents nécessaires à l’enregistrement de Smart Impulse chez les clients  * vous établissez les factures en conformité avec les commandes et les conditions commerciales  * etc… * De même, vous assurez le support de l’équipe commerciale, prenant à votre charge les missions suivantes :  * vous collectez les bons de commandes nécessaires à l’établissement des factures * vous émettez des devis destinés aux clients, etc.. * Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Sales et Opérations pour fluidifier les échanges et optimiser les processus ADV. * Enfin, vous proposez des pistes d’amélioration continue afin de renforcer l’efficacité et la fiabilité des processus ADV. Profil recherché: L’IMPULSER QUE NOUS RECHERCHONS * Expérience & Compétences : * Vous êtes issu.e d’une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion des organisations. * Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expériences en recouvrement clients et en administration des ventes. * Vous avez une excellente compréhension des principes de comptabilité client et de recouvrement des créances. * Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (ERP, CRM, Excel) et êtes familier.ère avec l’e-mailing automation; la maîtrise d’Odoo est un véritable plus. * Vous maîtrisez l’anglais courant à l’oral comme à l’écrit. * Vous êtes autonome, structuré.e, orienté.e résultat, persévérant.e et rigoureux.se, avec une forte capacité d’organisation. * Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en conservant un haut niveau de réactivité. * Vous avez un sens du service développé et une communication claire, et savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs, notamment dans un contexte de grands comptes. * On vous reconnaît pour votre excellent relationnel, votre attitude positive, votre esprit constructif et votre résilience.   Côté avantages et rémunération, voici ce que nous vous proposons : Les classiques … * Une rémunération fixe entre 32 et 36 K€ bruts annuels. * Une rémunération variable liée à la performance de l’entreprise pouvant aller jusqu’à 5k€ par an * Des titres restaurant pour vos déjeuners (Merci Swile ! ) * Une mutuelle d’entreprise plutôt sympa (Merci Malakoff Humanis ! ) * Le remboursement de 75% de vos frais de transport en commun (Plutôt vélo ? On a aussi ce qu’il vous faut !) Les petits plus … * Une politique de télétravail hybride (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine) * Un accès à une cafétéria d’entrep