Référence CSP: O005241/118001113 Secrétariat du Service Foncier et Immobilier - Accueil téléphonique, - Gestion agenda du chef de service, - Suivi planning du service, - Préparation des ordres de mission, frais de déplacement, réservation salle, véhicules de service, etc..., - Lecture, correction, mise en forme des courriers et enregistrement du service - Lecture, correction puis validation des rapports et enregistrement sur réseau, - Demandes de pièces pour la constitution des dossiers du services - Suivi des tableaux de bords financiers - Suivi des fiches navettes entre les agents du service et le service budgétaire et comptable - Mise en paiement des impôts et taxes Instruction des dossiers « agriculture » - Subventions des échanges amiables : - Instruction des dossiers de demande de subventions des échanges amiables et mise à jour dans Portail des Aides - Rédaction des rapports sur KDELIB, - Suivi des conventions tripartites de stockage foncier : - Rédaction des conventions tripartites de stockage foncier, - Mise à jour tableau de suivi des conventions, - Rédaction des rapports sur KDELIB, - Suivi des procédures d'Aménagement Foncier Agricole, Forestier et Environnemental (AFAFE) - Organisation des commissions d'aménagement foncier (mise à jour du répertoire, arrêté, publipostage, invitation, émargement, support de réunion sur Powerpoint, élaboration des plans des échanges amiables sur GEOMAS, réservation salle et matériel, ...), - Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion. Tâches administratives diverses - Toute tâche administrative ou de secrétariat demandées par le chef de service, et notamment toute aide ponctuelle à d'autres services (intérim, renfort,....)