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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - GENNEVILLIERS
Offre n° 7842510
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
92 - GENNEVILLIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 28 mai 2024
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique... dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. Dans le cadre des JO, DERICHEBOURG Interim et Recrutement d'Asnières Sur Seine recherche pour l'un de ses clients basé à de Gennevilliers un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) Rattaché(e) au Responsable d'Agence, votre rôle sera de garantir l'efficacité de nos processus de recouvrement en interagissant efficacement avec les interlocuteurs externes et internes et en s'assurant du traitement optimal des dossiers de contentieux. Vous travaillez également en étroite collaboration avec les équipes et participez à la bonne gestion de l'agence. Vos missions seront les suivantes : Missions principales - Elaborer et suivre les tableaux de bord mensuels clients (taux d'encaissement- taux de litige) - Gérer en amont les litiges sous la supervision du Responsable d'Agence (bons de sorties, constitution des dossiers...), - Mener à bien les actions de relance sur les créances impayées, (relances clients par téléphone, par mail et par courrier) - Veiller à optimiser la relation client et assurer la relation avec les clients débiteurs, - Garantir l'information pour la gestion contentieuse des créances, - Préparer des dossiers pour le contentieux Missions ponctuelles - Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) Horaires : 39 heures Missions pérenne Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous possédez la capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode, dynamisme et réactivité. Vous appréciez le travail en équipe pour réussir vos objectifs. Vous maitrisez les outils informatiques : bonne connaissance d'un ERP, logiciels bureautiques (Word, Excel). Excellent relationnel, autonomie, organisation, rigueur et persévérance sont des qualités indispensables. Salaire : à négocier + 20% IFF ET CP Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que : - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés) - Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes - Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable - Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !) - Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année... - Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement... - Acompte de paye à la semaine si besoin - Parrainage récompensé par des chèques cadeaux
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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