Référence CSP: O073241/118001020 Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, rattaché(e) au Secrétariat des Élus et de la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) de : 1. Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique. 2. Suivi des projets et activités du service. 3. Accueil physique et téléphonique au Secrétariat des Élus et de la Direction Générale des Services. Mission 1 : Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique. Activités : Saisit, rédige et met en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. Participe au traitement du courrier (continuité de service pour l'ouverture, l'enregistrement, le suivi, les relances, etc.). Assure la circulation des parapheurs, courriers, notes... Organise le classement et l'archivage des dossiers. Mission 2 : Suivi des projets et activités du service. Activités : Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat. Enregistre et diffuse le courrier " arrivée " (continuité de service). Renseigne les tableaux de suivi des activités du service. Mission 3 : Accueil physique et téléphonique au Secrétariat des Élus et de la Direction Générale des Services. Activités : Assure un accueil physique et téléphonique de qualité. Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent. Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques et les courriers informatiques. Chiffres clés : Rédaction d'environ 400 réponses aux administrés (courriers, mails...) par an.