Référence CSP: MENJ-16-2024-12881 Statut ou la classification du poste : Filière administrative - catégorie B - Secrétaire d'administration de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES) de classe supérieure Le positionnement du poste dans l'organisation : Sous la responsabilité directe du secrétaire général des services académiques et du directeur académique des services de l'éducation nationale. MISSION(S), FINALITE(S) DU POSTE : Assurer le secrétariat conjoint du secrétaire général et de l'IEN IO Secrétariat de direction : accueil téléphonique et physique, enregistrement du courrier, diffusion aux services, suivi du traitement par les services, gestion des boîtes mails du cabinet (diffusion aux intéressés, réponse aux courriers), prise des messages et restitution à ses supérieurs, classement des dossiers, tenue des agendas, mise en forme des courriers et documents. Gestion de dossiers en autonomie : gestion du temps de travail des personnels de la DSDEN via INCOVAR congés personnels DSDEN et EPLE pour mise en place des permanences, gestion des dossiers administratifs des personnels de la DSDEN (envoi des arrêts de travail, distribution et archivage des arrêtés, gestion des CET, mobilité) saisie des personnels grévistes dans MOSART distinctions honorifiques (PA, ONM, LH), organisation de réunions recherche réglementaire gestion de crise mise à jour des dossiers Gestion de dossiers en appui : du SG : Entretiens professionnels, préparation des dossiers pour les visites des IG, SERACA, suivi du dossier « radicalisation », contrôle des fichiers FIJAIS et FIJAIT, propositions de courrier et réponses à diverses sollicitations, dossiers réservés. de l'IEN IO : rédaction, organisation de manifestations en lien avec le SAIO.