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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CNFPT INSET DE MONTPELLIER (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 7843784
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CNFPT INSET DE MONTPELLIER (H/F)
34 - Hérault
Publié le 20 novembre 2024
Référence CSP: o03421-2809 Le CNFPT Recrute En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière aux côtés des collectivités locales. Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations pour réussir le défi de former les agents aux métiers de demain en co-construisant avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire A l'INSET de Montpellier, l'un des 5 instituts spécialisés du CNFPT, vous assisterez la direction pour contribuer aux missions et activités de l'INSET ; Qualité de l'offre de service (cycles de formation professionnelle, préparations au concours d'Ingénieur en chef, développement de l'offre de formation de l'établissement pour les métiers techniques et de l'environnement en lien avec les Délégations régionales et tous les partenaires de l'établissement. Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'institut, vous assistez le codir constitué du directeur-adjoint, des 5 chefs de services et de la responsable de la communication. Vos missions principales sont les suivantes : Gérer le planning des rendez-vous et rencontres et les relations institutionnelles de la direction Organiser ou contribuer à l'organisation d'évènements internes (séminaires, réunions, formations ...) Apporter un appui à l'organisation, à l'animation et à la rédaction des relevés de décisions des réunions déclenchées par la direction (Codir, réunion mensuelle des agents ...) Contribuer à la communication interne et externe en lien avec la responsable de communication et le groupe des référents locaux de communication Garantir l'interface entre les fonctions internes stratégiques (RH, formation, sécurité, projet bâtimentaire) et la direction Favoriser le suivi des projets internes de l'INSET par la direction et la prise de décisions afférente en codir (mise en place d'outils de suivi, préparation de revues de projets, lien avec les porteurs de projets ...) Assurer le suivi et l'animation de la démarche de prévention de l'INSET (mise à jour du plan de mise en sureté, secrétariat de la cellule de crise, organisation de formations et entraînements, outils de suivi) Assurer un suivi administratif des commandes de déplacement des agents (contrôle des tableaux dédiés, centralisation des commandes de cartes de réduction, gestion des commandes groupées)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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