Descriptif du poste: Missions : Poste localisé à la DRH de l'Université de Poitiers pour coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, GPEEC,paie) Activités principales : -  Administrer, exploiter et actualiser des bases de données -  Animer et coordonner l'activité d'une équipe (Coordination de la gestion administrative et mouvements de paye et Organisation et programmation du calendrier de paye) -  Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, conditions de travail?) -  Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires -  Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle -  Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines -  Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel - En particulier dossiers en lien avec la paye -  Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation?) -  Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques -  Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs -  Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi -  Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes -  S'informer et/ ou se former sur les évolutions dans son domaine d'activité -  Consigner les procédures applicables dans son domaine -  Contrôler l'application des règles et procédures administratives -  Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations -  Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion -  Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye : Contrôle de toutes les populations et mises en paiement primes et indemnités Profil recherché: Connaissances :                                          -  Connaissances générales de la gestion des ressources humaines : en particulier des opérations de paye -  Culture du domaine -  Droit public -  Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Compétences opérationnelles :                                                         -  Communiquer et faire preuve de pédagogie -  Conduire un entretien -  Planifier les activités -  Rédiger une note de synthèse -  Savoir rendre compte -  Utiliser les outils bureautiques * Encadrer / Animer une équipe -  Faire preuve de discrétion professionnelle -  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe -  Sensibiliser et faire adhérer -  Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité- Compétences : -  Rigueur / Fiabilité -  Sens de la confidentialité                                   -  Sens relationnel -  Capacité d'adaptation * Réactivité Contraintes de calendrier - calendrier de la paye imposé par la DGFIP Informations complémentaires : poste de catégorie A (Assistant ingénieur) Date limite de dépôt de candidature : 20/06/2025