Descriptif du poste:   En tant qu'Assistant de Direction F/H vous assistez au quotidien les membres du Comité de Direction, dans un environnement international, dynamique et exigeant.    Vos missions :  - Vous gérez les agendas complexes et mouvants des Directeurs de votre périmètre, en interaction avec les membres de leurs équipes, et les Assistants des autres départements, - Vous organisez les rendez-vous et les réunions externes, conformément à notre politique et à nos processus en matière de voyages d'affaires. Cela inclut notamment : réserver les voyages nationaux et internationaux, préparer les plans/notes de voyage, soumettre les demandes de visa, organiser les événements en personne et en ligne, - Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des dossiers stratégiques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses...) pour les Dirigeants, vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe, - Vous planifiez et préparez les rendez-vous et réunions internes, assurez la liaison avec les autres Assistants de service et les Assistants de Direction, - Vous êtes le point de contact et filtrez intelligemment les communications entrantes pour les Directeurs de votre périmètre, - Vous rédigez des courriers et différents types de documents (comptes rendus, notes de synthèse...), en français et en anglais. Vous êtes aussi en charge de la relecture, de la correction et de la mise en page de documents en français, et en anglais, - Vous organisez des informations chiffrées sous Excel, - Vous assurez le classement électronique, papier et l'archivage, ainsi que la mise à jour des bases de données, la gestion du courrier et des fournitures, - Vous suivez les factures/parapheurs/bons à payer et préparez les notes de frais pour les départements dont vous avez la charge.    Profil recherché: Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 années sur des postes similaires et dans un environnement idéalement international.  Vous vous exprimez en anglais et en français de manière fluide et votre vocabulaire est contemporain et adapté à un environnement de travail international (niveau B2+ minimum à l'écrit et à l'oral). Votre expression orale se fait avec aisance dans les deux langues, et vous rédigez sans difficulté des contenus professionnels compréhensibles pour des natifs, pertinents et sans faute d'orthographe. Vous utilisez quotidiennement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau avancé/expert. Vous faites preuve d'une très forte capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités. Vous êtes efficace grâce à votre sens du service client et votre persévérance qui vous permettent de trouver des solutions dans un environnement dynamique, convivial mais exigeant. Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.