Descriptif du poste: L'entreprise qui recrute Notre client, grand groupe international dans l'agroalimentaire (Plus de 4000 collaborateurs dans le monde) recrute pour leur site sur Rungis (94), un(e) Assistant(e) de Direction / Personnel(le) pour 3 membres du COMEX dans le cadre d'un CDI. Le site est accessible en voiture (à privilégier). Descriptif du poste Dans le cadre de vos fonctions, vous assisterez 3 membres du COMEX du groupe avec des problématiques France, Europe, UK et International : * Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des membres du COMEX ainsi que les déplacements y afférents * Assurer un rôle d'interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes * Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) dont les visites sur sites notamment des équipes internationales, * Assurer la préparation et le suivi des dossiers et des réunions des directeurs : préparation des réunions, préparation et contrôle des dossiers (documentation, rapports, supports de communication). Rédiger des comptes rendus de réunion. * Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) et mettre en forme des documents en FR/GB * Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction * Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. * Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, réaliser les demandes d'achat. * Être le point de contact du site sur lequel vous vous trouvez : animation des comités des sites, recueil des besoins/ remontée de problème du site, mise en place d'actions correctives et suivi des plans d'action en lien avec les collaborateurs concernés (sécurité, technique.), coordination des évènements sur site (visites, convivialité .), relai pour les sociétés de sous-traitance (ménage, distributeur de boissons .) Des déplacements sont à prévoir sur ce poste. Les "+" du poste * Salaire fixe + variable de 6% * Intéressement * Titres-restaurants ou panier-repas * Avantages CSE * Mutuelle/Prévoyance * Produits du groupe à tarif préférentiel * Perspectives d'évolution en interne Contrat Cadre : Horaires indicatifs : 8h 18h Rémunération : Entre 42 000 et 50 000 euros / an + 6% variables sur objectif   Profil recherché: Savoir-faire : * Bac + 2 souhaité * Au moins minimum 3 ans d'exp. sur un poste similaire avec des enjeux ) l'international * Avoir de l'expérience dans un environnement en constante évolution * Anglais niveau C1 Minimum Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise : * Proactivité, agilité, gestion des priorités * capacité à assister des membres de très haut niveau * Rigueur, sens de la confidentialité, aisance relationnelle Je suis Romain JOHNER, consultant indépendant en recrutement pour le collectif Réseau Talents. Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.