Nous recherchons un agent administratif et comptable ou une agente administrative et comptable pour notre site de Montmerle Sur Saône. Vous gérerez le processus comptable, de l'émission de la commande à celle du mandat de dépense REGLEMENTATION Statut de la fonction publique hospitalière (loi 86-33 du 9 janvier 1986). Décret n° 90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de catégorie C de la fonction publique hospitalière. LIEN HIERARCHIQUE L'adjoint administratif affecté au service Economat agit sous l'autorité du directeur et sous l'encadrement de proximité du responsable du service administratif et financier. LIENS FONCTIONNELS - : personnel de l'administration, des services logistiques, qualité et techniques, du service pharmacie. - : fournisseurs, Trésorerie. PRÉSENTATION DES MISSIONS Activités principales : · : o Etablir des demandes de devis pour les produits hors marché o Saisir les commandes sur le logiciel et les transmettre aux fournisseurs o Contrôler les livraisons et effectuer les réceptions o Saisir les factures et les régler · : o Saisir les sorties de stock · : o Régler les litiges avec les fournisseurs o Etablir les contentieux o Archiver les documents annuels o Montmerle : · (lors des congés de l'agent en poste) : o Recevoir et acheminer les appels téléphoniques o Aller chercher le courrier à la Poste, le trier et le distribuer o Saisir les entrées sur les logiciels administratifs et de soins lors de l'arrivée d'un nouveau résident CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Poste à 100% : 7h18 par jour avec une pose déjeuner d'1/2 h PROFIL DE POSTE Sens de l'organisation, rigueur et méthode Qualités relationnelles : savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs Autonomie : savoir prioriser son travail Utiliser les outils bureautiques (word, excel, Hexagone, Gestion documentaire) Aptitude à travailler en équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Avantages : * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 20/12/2024 Date de début prévue : 02/01/2025