Description du poste : Les missions du Secrétaire Administratif F/H sont les suivantes : - Accueillir les visiteurs - Gérer le standard téléphonique - Gérer la boîte mail Outlook et tri et/ou distribution du courrier - Gérer les fournitures (commande, suivi du stock, réception, vérification et rangement des colis etc.) - Mettre à jour des fichiers et des listes de diffusion - Mettre en page des documents et transmettre des convocations - En contact avec les Présidents, les Délégués, les Commissions, le Conseil Fédéral etc, vous êtes amené/e à gérer les inscriptions, préparer les feuilles de présence et d'émargement, réserver les repas selon le planning du Secrétaire Général - Tenir des registres de présences à jour CDI sur Paris 15e Contrat de 35/H : 9h-13h et 14h-17h Salaire : 1900€/brut (non négociable) Description du profil : - Vous avez une première expérience réussie dans une association ou un syndicat - Vous êtes un profil ayant une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Outlook etc.) = tests obligatoires à passer sur place - Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise