POSTE : Responsable Technique et Sécurité H/F DESCRIPTION : Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice du campus de Reims, vous aurez les missions suivantes : Garantir le bon état général des locaux et des installations techniques : En lien avec la direction des services et des moyens généraux (DSMG) et la direction de l'immobilier (DI) de Sciences Po et sous l'autorité de la Directrice du campus : - Vérification régulière de l'état des locaux, des installations techniques et des stocks ; - Assurer la maintenance de premier niveau avec l'appui de l'équipe des intendants ; - Avec l'appui de la DI le cas échéant, mise en concurrence et sélection des entreprises en charge de la maintenance technique du bâtiment ; - Pilotage des prestataires de maintenance et vérification de la qualité du service rendu ; - Avec l'appui d'entreprises prestataires, faire réaliser les travaux d'entretien courant qui relèvent du locataire ; - Suivre les consommations de fluides du site et veiller à la sobriété énergétique ; - Identifier les problématiques qui relèvent du propriétaire et alerter la Directrice du campus et la DI ; - Faire réaliser les contrôles périodiques et/ou réglementaires des équipements techniques ; - Solliciter la DI pour les interventions plus complexes et accompagner les prestataires extérieurs pour le suivi des études et des travaux pilotés par la DI ; - Préparer et accompagner les visites des commissions de sécurité en lien avec le pôle 3SE (DSMG). Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du site : - Suivre les commandes et les budgets d'achat de matériels ; - Animer les marchés institutionnels ; - Organiser l'intervention des prestataires sur le campus ; - Assurer les commandes de petites fournitures pour le campus. Gérer l'équipe d'intendants, l'accueil, et les liaisons internes et externes : - Assurer le management des 3 intendants ; - En lien avec les agents de sécurité, organiser l'ouverture et la fermeture du site et la réception des colis. Coordonner la surveillance et la sécurité du site : - Assurer la responsabilité de l'accès au site et la surveillance des locaux ; - Prendre en charge les questions de sécurité des locaux liées aux évacuations incendie ou accidents des occupants et gestion des alarmes incendies ; - Gérer la relation avec le prestataire des caméras de vidéosurveillance. Organiser la vie du bâtiment : - Centraliser l'ensemble des informations liées au bâtiment et organiser les activités du site en conséquence ; - Relayer auprès de la Directrice l'ensemble des informations clés relatives au bâtiment ; - Gérer les contrats de maintenance, les commandes sur l'outil Cegid en lien avec la DF et le CDG. Participer à l'organisation logistique des enseignements, examens et conférences : - Préparer les salles en fonction des besoins de l'activité du campus ; - Apporter soutien et assistance aux enseignants ; - En lien avec le pôle pédagogique, s'assurer de la bonne organisation des galops et examens (préparation des salles, des copies, etc.) Un candidat est pressenti pour ce poste. PROFIL : - Expérience professionnelle de 5 à 8 ans minimum sur un poste similaire souhaitée avec une première expérience réussie en management d'équipe ; - Capacité d'adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes ; - Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes d'un ERP et des consignes de sécurité incendie et sûreté ; - Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques ; - Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie / suite google / MS office) ; - Disponibilité, discrétion et sens de l'accueil ; - Capacité de reporting ; - Esprit d'équipe et sens de l'organisation (capacité à gérer les priorités) ; - Capacité à coordonner des actions diverses ; - Autonomie dans l'exécution des actions transverses ; - SSIAP 1 souhaité.