Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. Gérer les tâches quotidiennes du secrétariat (courrier, mail, standard téléphonique, accueil des visiteurs, envois des échantillons...) Collecter les informations, suivre et mettre à jour les bases de données, réaliser les documents d'exportation et habillages obligatoires Gérer les relations prestataires en messagerie et fournitures. Prendre en charge ponctuellement le suivi administratif et logistique de commandes Participer à l'amélioration des processus et des outils d'administration des ventes Fournir un soutien administratif général à l'équipe ADV Collaborer avec différents départements pour faciliter la circulation de l'information Expérience administrative significative dans un poste similaire (secteur du vin de préférence) Niveau correct en anglais à l'oral et à l'écrit Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (gestion des priorités) Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) coéquipier(ère)