Office manager (H/F) 75 - Paris 9e Arrondissement
Offre n° 7871782
Office manager (H/F)
75 - Paris 9e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 14 janvier 2026
Description du poste : Rattaché(e) à l'équipe RH et Office, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et accompagnez les équipes dans leurs besoins opérationnels. Vos missions principales : Vie du bureau & Logistique : Accueil, gestion des prestataires (maintenance, ménage, syndic), suivi des stocks et réapprovisionnements (fournitures, café, snacks) pour garantir un cadre de travail agréable. Événementiel : Organisation de A à Z des événements internes (team buildings, séminaires, dîners) et contribution aux événements externes (salons, conférences) avec les équipes Marketing. Coordination Transverse : Gestion et optimisation des budgets de vie de bureau, organisation des déplacements (réservations, suivi de la politique voyage), et gestion des notes de frais de la direction. Projets RH & Culture : Participation à l'onboarding des nouveaux arrivants, à la communication interne et aux initiatives d'Employer Branding. Description du profil : Vous disposez d'une expérience de plus de 5 ans en tant qu'Office Manager ou sur un poste de Direction où vous avez déjà démontré votre sens du service. Votre niveau d'anglais est excellent, ce qui vous permet de communiquer avec aisance au quotidien avec des interlocuteurs basés aux États-Unis ou en Europe. Vous maîtrisez parfaitement les outils comme Google Workspace et Slack et vous êtes reconnu(e) pour votre grande autonomie et votre capacité à anticiper les besoins d'un bureau. Votre aisance relationnelle vous permet de passer facilement de l'accueil d'un visiteur à la coordination de projets plus complexes avec les pôles RH ou Finance. En intégrant cette structure, vous rejoignez une organisation internationale qui valorise réellement la diversité et l'échange d'idées. Vous profiterez d'un environnement de travail flexible qui respecte votre équilibre personnel tout en bénéficiant d'un plan d'intégration sur mesure dès votre premier jour.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 44000.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
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