Contexte OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe. Au sein du campus de Bordeaux, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification / Contractualisation. Votre rôle sera de gérer les plannings académiques, d'assurer le suivi des contrats des enseignants et de soutenir les équipes pédagogiques dans leurs besoins administratifs et organisationnels. A ce titre, vos missions principales seront donc les suivantes : - Planification sur Hyperplanning : en lien avec les coordinateurs pédagogique définir et remplir Hyperplanning afin de constituer la planification détaillée des écoles. - Optimisation d'Hyperplanning : faire vivre pendant l'année la base pour garantir sa conformité, affectation des salles, modifications éventuelles. - Administratifs RH : · Formalisation et mise à jour des contrats · Mise à jour des CV · Consolidation par enseignant (vacataire et honoraire) des besoins exprimés par la coordination pédagogique · Examen du respect des contrats · Mise à jour de la disponibilité des enseignants non permanents · Suivi des heures réalisées · Comparaison entre Réalisé et Heures au contrat · Support au coordinateur pédagogique dans la relation avec l'enseignant Profil - Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans l'enseignement supérieur ou un poste administratif similaire. - Vous maîtrisez Hyperplanning, les outils bureautiques avancés (Excel, Word). - Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer des plannings complexes, suivre des contrats et vous adapter aux imprévus. - Doté(e) d'un excellent relationnel, vous collaborez efficacement avec les enseignants et équipes pédagogiques tout en travaillant de façon autonome. Pourquoi nous rejoindre ? - Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé - Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement - La prise en charge à 100% des frais de transport - Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise - Un management et accompagnement de proximité - Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe - Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement. Type d'emploi : CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/12/2024