Description : Au sein de l'établissement et encadrée par le(s) Cadre(s) Infirmier(s) ou manager(s) d’établissement(s) vos missions seront : • Accueille et renseigne les résidents, les familles ; • Planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) ; • Assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) ; • Intervient en soutien de l’équipe IDE  • Assurer un accueil téléphonique ; • Accueillir et renseigner le résident sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ; • Actualiser le dossier médical du résident ; • Organiser le planning des activités ; • Saisir des comptes rendus d'actes médicaux ;  • Réaliser des démarches médico administratives ; • Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des résidents ; • Conseiller le résident lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) • Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques ; • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier ; • Définir des besoins en approvisionnement ; • Préparer les commandes en lien avec le Demandeur de service ; • Suivre l'état des stocks ; • Assurer le suivi de la mise à jour des PAI et planifier les restitutions en lien avec la Psychologue Profil recherché : Diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel, ...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée. Être à l’écoute, disponible et avenant