Dans le cadre du développement de notre agence de Bayonne, nous recherchons : Un assistant administratif et commercial en Immobilier d’Entreprise (F/H). Vous rejoindrez une équipe composée de 3 personnes, vous serez rattaché(e) au Directeur de l’agence Missions principales : - Gestion administrative : - Traitement et rédaction des courriers et emails; - Classement, archivage; - Organisation de réunions, signatures; - Support commercial: - Rédaction de documents commerciaux; - Mise à jour des bases de données; - Collecte de données et mailings ciblés ; - Cible de prospection à créer; - Accueil clients: - Réception physique et téléphonique des client; - Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales - Suivi juridique et administratif: - Rédaction des baux et mandats - Vérification du respect des réglementations (Loi Hoguet, Lutte contre le blanchiment de capitaux et financement du terrorisme etc.) - Intendance et organisation - Maintenance de l’agence, gestion des fournitures et contribution à une ambiance de travail professionnelle. Modalités du poste : - Type de contrat: CDI, temps complet (35 heures hebdomadaires) - Localisation: BAYONNE - Rémunération annuelle: de 25 000 à 27 000 € bruts selon profil et expérience - Avantages: tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport- Formation: Bac+2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent - Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques (Powerpoint, Excel, Word, Outlook); - Expérience avec des logiciels de gestion immobilière (Visual, Gestimmo…) ou de bases de données - Qualités personnelles: - Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités - Aisance relationnelle - Autonomie et discrétion Avantages - Prise en charge à 70% de la mutuelle par l'employeur - Tickets restaurant