Référence CSP: 2024-1684595 Les assistant.e.s travaillent en collectif au sein d'un même bureau. Elles/Ils assurent une continuité de service sur l'ensemble des missions administratives suivantes : 1. Secrétariat -     Assurer la gestion d´agendas des membres du CODIR (membres de la direction) -     Organiser les évènements relatifs au CODIR ou au Comité Stratégique : réalisation des invitations, réservation des salles, échanges éventuels avec des prestataires -     Gérer le courrier postal et dématérialisé et effectuer le suivi du courrier pour l'ensemble des services -     Gérer les parapheurs pour l'ensemble des services -     Mettre en forme des courriers, lettres, notes et effectuer des relectures -     Réaliser des comptes rendus et divers documents (autorisations de conduite) -     Gérer les appels téléphoniques -     Accueillir les éventuels rendez-vous des membres du CODIR -     Gérer et utiliser les boîtes mails des différents services -     Etablir les ordres de missions permanents, temporaires et internationaux pour l'ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg -     Préparer l'organisation logistique de réunions (réservation de salle etc.) -     Elaborer et gérer le tableau prévisionnel des congés des agents -     Apporter un appui pour l'organisation d'évènements tiers en lien avec le service communication, le Service Développement ou le pôle Management Qualité. -     Effectuer l'accueil du bâtiment du quai de paris ponctuellement 2.Déplacements -     Assurer la gestion des déplacements de l'ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg (réservation d'hôtels, train, avion, location des véhicules etc.) -     Mettre à jour la cartographie des populations par service en fonction des départs et des arrivées -     Administrer l'outil de gestion des déplacements NOTILUS (mise à jour des profils et des populations), et former à l'utilisation de cette plateforme -     Participer aux clubs nationaux sur les déplacements 3.Ressources -     Piloter et administrer l'outil de réservation des véhicules -     Travailler de concert avec le logisticien du quai de paris