POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Sous l'autorité directe de la Responsable Administrative de l'Agence, nous recherchons un assistant ADV H/F en intérim pour notre agence Compans (Rue Copernic 77290 COMPANS) afin de garantir un traitement efficace de la gestion administrative des commandes clients (location/vente/réparation) : Contrôle des flux matériels, exploiter les fiches d'intervention et veiller à la bonne tenue des dossiers clients. - Facturation clients (location/vente/réparation) : Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d'affaires et respecter l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale; Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande, assurance, devis) pour définir quelle société doit être facturée; Veiller à facturer tout ce qui doit l'être (carburant consommé, interventions non prévues). - Enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation de nos clients : chorus, CEGEDIM - Aide sur le recouvrement des factures impayées en lien avec la Responsable Administrative d'Agence - Classement et archivage des dossiers clients - Saisie de compte rendu des réunions de l'agence Polyvalence sur administratif avec l'assistante logistique : Tenue du standard, affranchissement du courrier, traitement des commandes fournisseurs, suivi des transports, gestion des livraisons de carburant PROFIL RECHERCHÉ : Issu d'une formation initiale Bac +2 en Gestion administrative, gestion de la facturation vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Vous avez idéalement une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant/e administratif dans le secteur d'activité de la location de matériels BTP. QUALITÉS : Vous devez être autonome, polyvalent(e), discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, gestion des priorités, vos qualités organisationnelles et vous savez prendre des initiatives. PROFIL :