Référence CSP: O090241/119000370 Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du Chef de Cabinet, l'assistant(e) de direction contribue à la réalisation des missions du secrétariat des élus en apportant l'aide administrative nécessaire à la bonne exécution des missions relevant des délégations des élus départementaux, en termes de gestion administrative et d'organisation d'information, de coordination, d'accueil, de gestion des agendas et de classement et suivi de dossiers. En tant que de besoin, l'assistant(e) de direction travaille en renfort auprès du Cabinet du Président. * Rédaction de courriers, notes, interventions diverses. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des élus et du Cabinet. * Centraliser, trier et distribuer le courrier. * Gérer l'agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l'importance et l'urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossiers et les ordres du jour. * Rechercher de l'information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes. * Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter les élus et le Chef de Cabinet sur des informations et des échéances importantes. * Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d'information, des comptes rendus de réunions, des interventions en direction des partenaires. * Mettre à jour les tableaux d'activités. * Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et respect des procédures internes.