POSTE : Assistant Administratif des Ventes Export H/F DESCRIPTION : Votre mission : A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assisterez la direction des ventes, établirez la documentation nécessaire aux expéditions des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers. Plus particulièrement, vous serez amené(e) à réaliser : · Les lettres de crédit ou acompte · L'établissement des contrats vente et achat · La transmission des informations aux chantiers · La vérification des photos de chargement · L'établissement des A7, Factures proforma, packing list, no wood certificate · L'envoi des docs pour la douane aux différents commissionnaires en douane/ transitaires · Pour les expéditions de Belgique, saisie du document douanier dans le système EBALIE · La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes · L'envoi des photos et documents au client · La vérification des BL draft et validation sur l'intranet des compagnies maritimes ou directement au transitaire · Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients · Le suivi des claims · La facturation et le contrôle des marges 2100 à 2200 EUR sur 13 mois PROFIL : Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Ces missions devront être réalisées dans le respect des règles de transfert à l'export des déchets ferreux et non ferreux, des consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail, et enfin dans le respect de la réglementation et des procédures de gestion en vigueur dans le groupe. Rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptabilité, bénéficiez d'une expérience en export, et connaissez les mécanismes et la rédaction des lettres de crédit. Vous savez tenir les délais, travailler en équipe et avez le goût du relationnel client. La maîtrise de l'Anglais oral et écrit est indispensable, de même que la maîtrise d'Excel et Word. Rémunération : 2100EUR à 2200EUR bruts mensuels sur 13 mois Horaire : amplitude 9h à 17h30 Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.