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AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE ROUILLON (H/F) 72 - Sarthe
Offre n° 7876981
AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE ROUILLON (H/F)
72 - Sarthe
Publié le 20 novembre 2024
Référence CSP: O072241/119000100 Commune proche du Mans. Rattaché au service administratif de la commune, sous l'autorité hiérarchique du/de la Secrétaire /Directeur(trice) Général(e) des Services, le Responsable du service RH (H/F) Missions principales : ? Accueil du public, ? Gestion de la messagerie Accueil ? Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ? Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant ? Instruction et constitution des actes d'état civil ? Mise à jour des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...) ? Délivrance des actes d'état civil ? Délivrance des autorisations funéraires. Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...) ? Enregistrement et délivrance des documents administratifs ?Traitement d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons.... ? Assurer le traitement du courrier ? Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers ? Elections : Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales ? Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections ? S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques ? Recueil des actes de la Préfecture pour affichage Missions complémentaires : ? Polyvalence avec les autres agents du service, ? Gestion des dossiers location de salles communales ? Mise à jour du fichier des logements sociaux ? Agence postale
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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